Экспертное заключение оформляется в трёх экземплярах непосредственно перед представлением текста монографии в издательство, подачей текста статьи в журнал, подачей тезисов в оргкомитет, выступлением в СМИ, предзащитой диссертационной работы на кафедре и т.д.